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厄瓜多爾邀遣函領事館加簽大全
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涉外公證書必須辦理領事認證嗎?
 

一般情況下,我國內出具的涉外公證書在送往國外使用前,應按有關規定辦理領事認證。

目前,加拿大、日本等少數國家對我國文書免除領事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證。但如上述國家的有關主管機關仍堅持要求文書辦理領事認證的,則應按其要求辦理領事認證。

 

尚未與我國建交的國家,其領事認證如何辦理?
 

目前可以參考以下三種辦法:

⑴征得進口商同意,找第三國的駐華使(領)館代為認證;

⑵僅由外交部領事司對文件進行認證;

⑶與進口商協商,由貿促會出具證明,證明進口國目前在中國尚無使館,為此要求給予免認單據文件的待遇。

 

相信許多次接觸到“領事認證”這個名詞的讀者一定充滿好奇,只聽說過商品質量要認證,領事認證又是什么呢?今天,我就來向您介紹一下領事認證。

領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構、相應機關或者認證機關的最后一個簽字(簽章)或印章屬實的活動。許多人需要到國外使用國內有關機構出具的文書,卻不知道要辦理領事認證,結果往往是無功而返。

舉個學生出國留學的例子。根據國際慣例,一般情況下,出國留學前,需要申請留學簽證。為此,申請人要提供包括出生、無犯罪記錄、學歷、學位、成績單等很多證明材料。但如果直接拿著這些材料去使館申請簽證,往往會被使館以有關材料未經領事認證為由而拒簽。這時候,就需要為這些材料辦理領事認證了。

 

為什么要辦理領事認證蓋章?
 

領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說,國內公證處出具出生公證書,當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用,A國主管當局無法核實這份文書的真偽,因此將拒絕接受,A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使(領)館確認。而A國駐華使(領)館也沒有中國內公證處簽字或印章備案,難以核實文書本身的真偽,因此又會要求文書先經中國官方機構認證,證明有關文書證單位的印章及官員簽字屬實,然后A國駐華使(領)館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

 

 

 

使館認證的重要性:
 

大使館加簽業務是我司一項重要業務,直接服務于外貿公司和企業。在長期的辦理領事認證業務實踐中積累了豐富的工作經驗,代送了大量的外商貿文件和單證的領事認證業務,并在實際工作中急客戶所急,想客戶所想,為他們解決了在辦理過程現的各種各樣的難題,贏得了時間,確保了通關結匯的正常進行。


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